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班组早会制度

来源:未知 发布时间:2020-04-11 11:32 标签:班组(4)班组建设(3)早会(1)5W1H(1)

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班组在管理中有着十分重要的作用,而班组会在班组管理中有着十分重要的作用,那么如何高效开展班组会呢??本文结合5W1H分析法,教大家高效开展班组会。


01 5W1H的含义

 
◎ 5W是指:
WHERE何处,在什么地方,~空间
WHEN何时,在什么时候~时间
WHAT何者,是什么东西/事~生产对象
WHO何人,是什么人做/生产主体
WHY为何,为什么如此
 
这五个字母之开头都是由“W”开始,所以称之为“5W”,那1H呢??
 

◎ 1H是指:HOW如何,怎么做的。

这个英文字母是由“H”开头,所以称之为“1H”,简单明了轻松掌握!
5×是5次。表示对问题的质疑不要只问一次而要多问几次,不是刚好只问5次,可多亦可少。5W1H是一个探讨问题的技巧,“5X”是告诉我们同样的“5W1H”最好要“多问几次”才好,才能将问题的症结所在发掘出来。类似我们的“打破砂锅问到底”之精神。

 


02 做什么-(What)

 

 
◎ 有效的开展班组会。




03 为什么开班组会-(Why)

 

 
1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达,使全员价值观念、目标方向统一,使信息传递畅通;
2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;
3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;
4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;
5、可以通过会议表彰等,有效的的提升员工积极性及自信心;
6、通过队列及站姿要求,建立班组长的权威。


 

04 什么时间开班组会-(When)

 

 
◎ 交接班时或以晨会的形式召开。


 


05 谁来主持开班组会-(Who)

 

 
◎ 开始阶段最好主管,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。



 

 

06 在哪里开班组会-(Where)

 

 
1、班组附近工作场所;

2、相对宽敞、安静(噪音少),保证声音传递到每一个人。


 

 

07 如何开班组会-(How)

 
◎ 班组会前会议内容整理
a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;
b、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;
c、前一天工作任务完成情况,分析数据;
d、案例分析内容准备;


  ◎ 员工汇报
a、员工逐一汇报重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括);
b、现场改善提议(简单叙述想法,会后组织讨论);


  ◎ 数据分析汇报
a、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;
b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;


  ◎ 案例分享
a、内容可以是近期异常事故的总结;
b、从生产智库针对性挑选;


  ◎ 工作任务传达
a、近期部门工作开展及注意要项;
b、班组当日任务及人员配合;


  ◎ 最后是公司政令宣导
a、企业文化宣导、公司精神层次指导;
b、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。


  ◎ 注意要项
①班组会时间安排
10-20分钟为宜;


②先站队,后开会
保持队形、着装一致,站姿标准;


③主持人站位
主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方;


④汇报原则
a、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;
b、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;
c、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。
 
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